Para la ejecución de las operaciones hipotecarias es el empleado el que entra en el sistema los datos para su concesión, pero estos no pueden ser cotejados con lo finalmente escriturado hasta no recibir del Registro de la Propiedad los documentos definitivos. En ese momento, que puede ser días o semanas más tarde, es necesario comparar lo que se introdujo en el sistema con lo redactado en las escrituras.

Por lo tanto, es un proceso que requiere tanto de los documentos como de los datos previamente almacenados por la entidad.