Para determinar los poderes que una persona tiene en una empresa para ejecutar una operación es necesario revisar una documentación por parte de letrados, lo cual implica un importante gasto para las entidades.

La automatización se aplica tanto en la clasificación de la documentación (para ordenarla e identificar si hay documentación faltante) como en la extracción del bastanteo (para cierto tipo de empresa). Con este sistema no solo estamos reduciendo el coste de cada operación, sino que algunas de ellas se pueden dar totalmente automatizadas y lo que podía durar días, se procesa en apenas unos minutos.